מדיניות פרטיות

מי אחראי למידע

המידע במערכת מוחזק ומנוהל על ידי מגמת אדריכלות ועיצוב פנים במכללה הטכנולוגית בבאר שבע (להלן: המגמה). פרטי הקשר לפניות בנושא פרטיות מופיעים בסוף המסמך.

אילו פרטים נאספים

• שם מלא, כתובת אימייל וסיסמה בעת ההרשמה. הסיסמה נשמרת אצל ספק האימות בצורה מוצפנת בלבד, ואינה גלויה לצוות המגמה.
• שנת לימוד ושפת הממשק שבחרתם.
• תוכן שאתם יוצרים במערכת: קורסים, משימות, תת-משימות, תאריכי הגשה, סטטוסים והערות על משימות, לצורך ניהול הלימודים שלכם.
• מספר טלפון וכתובת אימייל נוספת, אם נמסרו על ידכם או נרשמו ברשימת הרישום, לצורך שליחת הודעות.
• נתוני שימוש בסיסיים, כגון כניסה למערכת ומעבר בין תצוגות, המשמשים לסטטיסטיקה מצטברת לצוות המגמה.
• אם הפעלתם התראות בדפדפן: מזהה המנוי של הדפדפן לקבלת התראות.
• הודעות וואטסאפ שנשלחות אליכם או מתקבלות מכם דרך מספר הוואטסאפ של המגמה, ויומן של הודעות אלה.

רשימת הרישום

לפני שנרשמתם, צוות המגמה הזין לרשימת רישום את שמכם, כתובת האימייל, מספר הטלפון, התפקיד ושנת הלימוד. הרשימה משמשת לאפשר הרשמה רק למי שהמגמה אישרה, ולשליחת הודעות הקשורות ללימודים.

למה משמש המידע

המידע משמש אך ורק לצורך תפעול המערכת עבורכם ועבור צוות ההוראה: ניהול משימות ותאריכי הגשה, שליחת תזכורות והודעות הקשורות ללימודים, ליווי סטודנטים שזקוקים לסיוע, שיפור המערכת על בסיס סטטיסטיקה מצטברת ואבטחתה. ההודעות הנשלחות מהמערכת הן הודעות שירות, ולא הודעות שיווקיות. איננו מוכרים מידע ואיננו מעבירים אותו לצדדים שלישיים למטרות שיווק.

הסכמה וחובת מסירה

אין חובה חוקית למסור את הפרטים, אך ללא שם, כתובת אימייל ושנת לימוד לא ניתן ליצור חשבון ולהשתמש במערכת. ההרשמה מותנית באישור מדיניות זו בתיבת הסימון בטופס ההרשמה. מספר טלפון, חיבור ליומן Google והפעלת התראות הם אופציונליים.

עם מי המידע משותף

בתוך המגמה: סטודנטים רואים את המידע שלהם בלבד. מרצים רואים משימות וסטטוסים של סטודנטים בקורסים שהם מלמדים. רכזים ומנהלי המערכת במגמה רואים מידע רחב יותר, לצורך תפעול וליווי.

ספקים שמפעילים עבורנו חלקים מהמערכת:

• Supabase: אחסון מסד הנתונים והאימות.
• Vercel: אירוח האתר והרצת השרת.
• Resend: שליחת הודעות דואר אלקטרוני (למרצים).
• Kapso ו-WhatsApp של Meta: שליחה וקבלה של הודעות וואטסאפ.
• Google: סנכרון יומן, אם בחרתם לחבר אותו; ושירותי ההתראות של הדפדפן (Google, Apple או Mozilla), אם הפעלתם התראות.

מידע מועבר לצד שלישי אחר רק אם חוק מחייב זאת.

העברת מידע מחוץ לישראל

מסד הנתונים מאוחסן בשרתים באיחוד האירופי (פרנקפורט, גרמניה). ספקים נוספים מהמפורטים לעיל עשויים לעבד מידע גם מחוץ לישראל ומחוץ לאיחוד האירופי, ובכלל זה בארצות הברית.

חיבור ליומן Google (אופציונלי)

אם תבחרו לחבר את חשבון ה-Google שלכם, המערכת מבקשת הרשאה ליצור, לעדכן ולמחוק אירועים ביומן Google שלכם בלבד - לצורך סנכרון אוטומטי של תאריכי הגשת משימות - וכן את כתובת המייל המשויכת לחשבון לצורך זיהוי החיבור. המערכת אינה קוראת ואינה ניגשת לאירועים קיימים אחרים ביומן שלכם. פרטי ההרשאה (access token ו-refresh token) נשמרים במסד הנתונים של המערכת ומוגנים בהרשאות ברמת בסיס הנתונים כך שרק אתם יכולים לגשת אליהם. ניתן לנתק את החיבור בכל עת דרך כפתור ייעודי במערכת - פעולה שמבטלת את ההרשאה מול Google ומוחקת את הפרטים השמורים אצלנו לצמיתות.

Our use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

עוגיות (Cookies)

המערכת משתמשת בעוגיות הכרחיות לשמירת ההתחברות ובעוגיית העדפת שפה, וכן באחסון מקומי בדפדפן להעדפות תצוגה ונגישות. איננו משתמשים בעוגיות מעקב או פרסום, ואין במערכת כלי ניתוח של צד שלישי. פירוט מלא במדיניות העוגיות.

אבטחת מידע

הגישה למידע מוגבלת באמצעות מדיניות הרשאות ברמת בסיס הנתונים (Row Level Security), כך שכל סטודנט/ית יכול/ה לראות ולערוך רק את הנתונים שלו/ה, וחיבור מוצפן (HTTPS) בין הדפדפן לשרת.

משך שמירת המידע

המידע נשמר כל עוד אתם רשומים במערכת. כאשר משתמש/ת מוסרים מרשימת הרישום, החשבון והתוכן שנוצר בו (משימות, קורסים, תת-משימות וחיבור היומן) נמחקים לצמיתות. כרגע אין מחיקה אוטומטית של יומני הודעות הוואטסאפ, והם נמחקים בפנייה לרכז.

זכויותיכם

זכותכם לעיין במידע השמור עליכם, לבקש לתקן אותו ולבקש למחוק אותו. ניתן לפנות אלינו בפרטי הקשר שבסוף המסמך, ונשיב בהקדם האפשרי ובתוך פרק הזמן הקבוע בחוק. אם אתם סבורים שפרטיותכם נפגעה, ניתן לפנות גם לרשות להגנת הפרטיות.

אירוע אבטחת מידע

אם יתרחש אירוע אבטחה חמור שנחשף בו מידע אישי, נפעל לפי הוראות החוק, ובכלל זה נדווח לרשות להגנת הפרטיות ונודיע למי שנפגעו, כנדרש.

שינויים במדיניות

ייתכן שנעדכן מדיניות זו מעת לעת. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש העמוד, ושינוי מהותי יפורסם גם בתוך המערכת.

פנייה בנושא פרטיות

לבקשות עיון, תיקון או מחיקה ולכל שאלה בנושא פרטיות:

שם: הרצל בן שבת
טלפון: 08-6462293
אימייל: herzelb@st.tcb.ac.il